外贸企业工作方式的优化建议可以从以下几个方面进行思考和实施：
1. 引入信息化技术：外贸企业可以通过引入信息化技术，如ERP系统、CRM系统等，提高工作效率和管理水平。这些系统可以帮助企业实现订单管理、客户管理、供应链管理等多个方面的优化，提升整体运营效率。
2. 建立高效的沟通机制：外贸企业通常需要与客户、供应商、物流公司等多方进行沟通。建立高效的沟通机制，包括明确责任分工、建立沟通渠道、定期沟通会议等，可以减少沟通误解和提高工作效率。
3. 优化流程和制度：外贸企业可以对现有的工作流程和制度进行审视和调整，消除繁琐的程序和环节，简化工作流程，提高工作效率。建立健全的规章制度，明确各部门和员工的职责和权限，有利于提高管理效率和工作质量。
4. 加强团队建设：外贸企业可以通过加强团队建设，提高员工的凝聚力和团队合作意识，共同为企业的发展目标努力。建立良好的企业文化和团队氛围，可以激励员工积极工作，提高工作效率。
5. 持续学习和创新：外贸企业需要不断学习和创新，跟进行业发展动态，提高企业的竞争力。通过培训和学习机会，提升员工的专业技能和知识水平，促进企业的持续发展和创新能力。
外贸企业工作方式的优化需要综合考虑企业的内部管理、外部环境和员工素质等多方面因素，不断调整和改进，以提高工作效率和竞争力。