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缩短外部作业的时间可以通过以下方法来改善：
1. 提高工作效率：优化工作流程，合理安排工作顺序，减少不必要的等待时间，提高工作效率。
2. 使用先进的技术和设备：采用先进的技术和设备可以大大提高外部作业的效率，缩短作业时间。
3. 合理分配资源：合理分配人力、物力和时间资源，避免资源浪费，提高作业效率。
4. 增加人员配合度：加强团队协作，提高人员之间的配合度，减少沟通和协调时间，缩短作业时间。
5. 定期进行评估和改进：定期对外部作业进行评估，找出存在的问题并及时改进，不断优化作业流程，缩短作业时间。
通过以上方法的综合运用，可以有效缩短外部作业的时间，提高工作效率，从而提升整体工作效果和质量。
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